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廣東順昌印刷有限公司

發布時間:2018-05-17  點擊:537次

企業簡介



       廣東順昌印刷有限公司主要為食品、電池產品、醫藥、保健品、化妝品等市場的客戶提供高品質的膠印、柔印彩色紙類包裝產品。

       國內冰淇淋高檔紙套的最大供應商,也是東南亞多個國家的知名冰淇淋企業的首選供應商。


問題與需求


技術管理的主要業務


拚版需求對接

       客戶提供資料與需求      業務填寫需求單      技術人員接收、處理、記錄


技術文件下發、換版

       技術人員文件編製拚版圖紙   →   技術經理審批      技術人員下發文件到車間

       客供資料更新      回收舊版技術文件      文件變更      變更審批      發布新文件


模切版文件發外

       模切車間發外文件申請      車間主管審核      技術人員接收、導出文件外發      記錄並通知申請人


技術管理中的主要問題


文檔版本

       客供資料、圖紙、工藝文件及發外資料重複存放,難以保證資料版本的一致


資料查詢

       文件多且分散,查詢利用很困難


業務協調

       文件從編製、下發再到變更的過程需要人跟催

       業務、技術、生產協同工作的及時性、追溯性差


應用方案


AG试玩平台軟件為順昌印刷匹配了以AG试玩平台EDM平台為核心的技術文檔管理方案


文檔集中、分類管理

       按照部門、客戶及部門管理的文件種類進行分類管理;

       對係統應用人員進行崗位分組;

       對於不同類別的文件,針對崗位分組或者人員進行文件操作權限的管控。



文檔集中、分類管理

       生命周期管理:文件的編製、歸檔、發布、回收、廢止

       文檔版本管理:版本統一,曆史版本記錄

       文檔查詢定位

       文件在線瀏覽




流程管理

       將三大類流程進行了電子化

       實現了工作任務的自動流轉和通知

       工作過程可統計、可追溯


技術管理業務流程


流程模板示例


業務表單管理

       將業務部門根據客戶需求填寫的拚版台紙依據表,通過係統表單+流程的形式執行

       節省了大量紙質單據

       業務執行過程清晰可查

       可按照客戶或需求內容進行查詢、統計


以往的單據


電子化單據


應用價值


       實現了資料的創建、歸檔、下發、變更等文件管理過程的電子化,保證了資料的完整、正確、一致;

       文件查找效率大幅提高

       省略了大量紙質單據,實現了業務、技術和生產部門更緊密的工作協同


(文章來源:)
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